Modelo Participativo y Voluntarios ¿pueden ir de la mano?

El modelo participativo en una institución es muy importante si lo que se desea es atraer a más personas y hacerlas formar parte de la misma.

Yo soy miembro activo de la Organización Internacional Nueva Acrópolis, donde hacemos muchos trabajos de voluntariado con personas pertenecientes a la institución y personas externas a ella.

El motivo por el cual he querido darles a mostrar, por medio de este video hecho en casa, la última actividad que hicimos en el año 2008, es porque para llegar a tener el buen resultado de convocar a más de 150, jóvenes y bachilleres, voluntarios tuvimos que pasar por un proceso bastante largo de organización para impulsar el proyecto HEROE F1

Las preguntas fueron: ¿Cómo hacer atractivo el proyecto? ¿ qué nombre ponerle? ¿ a quienes va enfocado? ¿ qué tipo de personas queremos que se nos unan?

Y fue por medio de grupos focales hechos en universidades, de encuestas a un gran grupo de jóvenes universitarios, por medio de visitas a colegios y también con el apoyo de algunas radios, que pudimos lograr tener a muchos jóvenes con las ganas de hacer algo por El Salvador.

Pero, ¿por qué jóvenes específicamente? por que nosotros "los jóvenes somos el presente y el futuro del pais. En nuestras manos está cambiarlo" Este fue el lema principal del proyecto HEROE F1 y la mayoría de jóvenes dijeron sentirse identificados con este.

Comunicación en la organizaciones

En una institución existen distintos modelos de comunicación:

* Modelo Vertical: Importa mucho la información y como comunicadores debemos usar y diseñar herramientas novedosas que garanticen la cirulación de la misma.

* Modelo Informativo: Es muy importante, para este modelo, la visibilidad. Aquí se deben utilizar herramientas que tengan mucha incidencia en el público.

* Modelo Participativo: Se deben generar modelos que brinden conocimiento y reconocimiento y que garanticen el posicionamiento y la imagen de una institución.

Sin embargo, también existen teorías que respaldan estos modelos:

- Teorías X: Taylor (fisiología de la organización), Fayol( Código de la administración) y Webber (burocracia)

-Teorías Y: Mayo (relaciones humanas),Luhman (sistemas sociales) y la teoría de las decisiones

-Teorías Z: Empresa Red y Teorías Z (Son participativas y dan una imagen muy buena de la institución. También están conectadas en otras partes del mundo con otras instituciones)

En este video de TACA, es muy interesante como la teoría Z funciona, ya que TACA no solamente está en El Salvador, ni sólo tiene empleados salvadoreños, sino que muchas personas trabajan directamente con TACA o con alguna otra empresa que le presta servicio de alguna manera, ya sea en limpieza, en servicio al cliente o en pintura de aviones.

¿Cómo se aplican las últimas teorías?

• Teoría de las decisiones:

La toma de decisión es también un proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos o más alternativas.

Las decisines son el motor de los negocios y en efecto, de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier organización

Sin embargo, necesitamos ciertos modelos de criterio antes de tomar una buena decisión, como:

1. Certeza: Saber que las acciones que hagamos tendrán sus consecuencias ya sean esta buenas o malas.
2. Riesgo: siempre estar dispuestos a decidir sin importar lo que esto conlleve
3. Incertidumbre estructurada: es cuando tenemos varias posibilidades de lo que pueda ocurrir al tomar una decisión.
4. Incertidumbre no estructurada: es cuando no tenemos idea de lo que puede pasar.

Por otra parte, la planeación, la organización, la dirección o ejecución y el control o retroalimentación son las cuatro funciones administrativas que en la toma de decisiones en una organización.

Decidí tomar esta teoría porque a mi parecer, es la teoría más interesantes, ya que la podemos aplicar tanto dentro de una institución, como dentro dela familia.

Sin embargo, también el estudio de esta teoría nos puede ayudar en nuestra vida diaria, ya que todos los día tomamos una decisión como levantarnos de la cama e ir al trabajo o a la universidad.

Aquí adjunto dos videoas que muestran muy claramente la toma de decisiones en la vida diaria y un taller que ayuda a personas que laboran en una empresa a tomar las decisiones correctas.

El video del chico me gustó mucho por el significado que tiene. El chico decide regresar la pelota sin importarle que el se quedará sin una buena pelota y prefiere hacer el bien.